為 了有效地推行無(wú)紙化辦公，提升公司內部審批效率，實(shí)現審批、公文流轉信息化，總部于2014年5月開(kāi)始啟動(dòng)OA系統一期試點(diǎn)項目。 2014年5月6日，總部在深圳召開(kāi)OA系統項目啟動(dòng)會(huì )，6月2日—6月11日，我按照總部給定的標準版整理的流程圖及流程節點(diǎn)，形成淮北公司的規格說(shuō)明 書(shū)提交到總部；8月24日—9月20日，我按照總部要求規格說(shuō)明書(shū)搭建公司的系統架構，完善系統使用的基本信息，參加并完成總部組織的OA系統理論學(xué)習。 11月1日我公司OA正式上線(xiàn)。

 從上線(xiàn)至2015年3月26日截止，我公司通用OA共發(fā)起流程2449件，及時(shí)辦結率達到99%，大大提升了審批效率，為此，我受到了公司領(lǐng)導的表?yè)P。 通過(guò)對OA系統的建設，我個(gè)人認為它離不開(kāi)三個(gè)重要的因素： 

一、 OA系統需求資料的完善。每個(gè)系統在建設期間能順利進(jìn)行的前提保障就是系統需求資料的完善性。不完整的需求資料不但會(huì )使系統實(shí)施期間工作量的加大，還會(huì )影 響到系統的及時(shí)上線(xiàn)。鑒于此，我公司在收集需求資料的過(guò)程中，首先要求各部門(mén)選出與關(guān)鍵用戶(hù)的部門(mén)對接人，便于關(guān)鍵用戶(hù)與各部門(mén)之間更快速、更精準的確認 需求與其他相關(guān)工作；其次，在各部門(mén)提交各自需求，并經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理簽字確認之后，召開(kāi)公司層級的梳理會(huì )議，協(xié)調關(guān)于跨部門(mén)的流程的準確性，確保其符合公司 的管理制度。 

二、 總部的大力推行。在OA系統項目啟動(dòng)會(huì )開(kāi)始之前，總部就已前往各成員公司進(jìn)行初期系統需求調研，因此在項目啟動(dòng)會(huì )開(kāi)啟時(shí)，所提供的表單、審批流程分類(lèi)基本 符合各家成員公司的需求。在項目實(shí)施期間，總部信息部積極地與成員公司進(jìn)行聯(lián)系，根據反饋及時(shí)對系統框架進(jìn)行調整，以滿(mǎn)足我公司對系統更方便的使用，并在 上線(xiàn)前對我進(jìn)行系統的、針對性的培訓。 

三、 公司領(lǐng)導的高度重視。5月11日—6月1日，在成員公司細化需求調研的期間，我公司領(lǐng)導關(guān)于OA系統需求工作共開(kāi)展三次會(huì )議，前兩次會(huì )議確定公司OA流程 走向，第三次會(huì )議秦艷總對之前修改整合后的流程模塊及流程做出進(jìn)一步修改指導，并在會(huì )議后完成我公司OA系統需求提報，同時(shí)要求公司信息中心全力配合總部 落實(shí)OA系統的實(shí)施，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題，確保在要求的上線(xiàn)時(shí)間內準時(shí)使用OA系統。 

2014年11月1日，淮北公司OA系統的正式使用，在加強了淮北公司信息化建設水平的同時(shí)，還意味著(zhù)淮北公司的電子化管理進(jìn)入新的階段?，F階段和后期也將逐步實(shí)現分子公司辦公審批加入到淮北公司OA辦公系統內，確保全公司實(shí)現無(wú)紙化辦公。

通訊員：黃志強